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办公自动化 OA系统的应用诞生

作者:骏萨信息  公司主营:山东弱电工程|济南弱电工程|山东系统集成|济南系统集成|济南楼宇智能化|山东信息化解决方案  文章发布时间2018-08-15 20:52:46

  oA是Office Automation的缩写,指办公室自动化或自动化办公,微软的OFFICE套件就是用于办公。word:用于打字,文档处理;excel:表格处理,可以用来做表,比如学生成绩表,可以实现排序等等实用功能;access:数据库软件,无论哪个公司的一些办公程序,比如图书馆管理系统都需要这些数据库来进行图书管理;powerpoint:幻灯片制作,可以用来开会、产品展示、新品发布等等用途。
软件理念
  理念和产品脱节,是OA软件也是中国软件行业的一个通病。业内某公司认为,OA软件与其在管理思想上花样翻新地做概念文章,不如去做些更实际的工作,为协同应用的实践提供一些具体可行的操作方法模板。有些OA软件可将企业的管理行为进行整理和归纳,将其模板化、简单化、透明化,帮助企业建立高效率的协作执行体系,协助CIO落实自己的想法和战略。
 
   建立审批流程协作平台 oa软件是在中国兴起,并适合中国企业的流程管理软件,可以说,工作流引擎在国外兴起,但主要是指业务流程,而在中国,形成了特有的审批流程的管理,所以,国外的很多OA不适应中国企业的使用,其流程的侧重点是不同的。国外只能说是办公软件集中在一起的工具集合,而在中国,OA则是办公自动化-Office Automatic .  审批流程,其实就是解决有纸化办公审批,到无纸化办公的流程问题,从以人找事,到事找人的转变过程,通过OA的审批流程的建立,将以往以人找事的工作,缩短到事找人的迅速流程解决。例如:小李要找副总签批财务费用报销,在过去,他需要拿着单据,先找副总签字,再找财务签字,最后找出纳拿款,每个步骤需要一小时,那总计三小时,通过OA管理后,小李只需要在OA中填写表单,启动流程,副总马上可以收到审批,并电子审批,财务接着也会收到,最后出纳在系统中根据签字,出款,整个过程只需要几分钟!人,则不需要走一步! 从这些厂商的最新研发可以看出,OA软件,已经步入手机版的移动领域! 例如:OA中以流程为主线,表单为界面,当审批人在未及时审批时,则以手机短信的方式通知审批人,并可以以短信的方式进行审批,甚至可以直接进行手机操作,可见,中国OA已经进入了手机OA时代
  实现工作流程
这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率。
管理自动化
传统的手工办公模式下,文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。企业实现办公自动化以后,比如说,某个单位来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己上网就可以看到符合她身份的权限范围内的企业内部积累下来的各种知识,这样就减少了很多培训环节。
  辅助办公
  像会议管理、车辆管理等与日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。
  放性——能够与其它软件系统完成必要的关联性整合应用。
  制度“落地”在现实管理中渗透到管理的各个方面,而没有哪一套软件能够独立的完成所有方面的管理需求,所以,支  度“落地”的软件必须具备全面而广泛的整合性,能够从其它软件系统中自动获取相关信息,并完成必要的关联性整合应用。
 

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