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会议室预约管理系统解决方案

作者:智能化弱电  主营:弱电工程|弱电工程施工|智能化弱电|无纸化会议工程|会议室预定系统|多媒体信息发布  文章发布时间2017-12-01 18:04:44

系统背景:

 

会议场所是各行业进行沟通交流活动的重要场所,大力推进会议系统的智能化建设,充分利用技术和信息手段提高会议系统的服务水平,这是时代发展赋予会议系统的新要求。怎样生动、形象地将会议介绍给来访的客人;怎样将各种信息直观、清晰、有效地告知与会者;怎样提供优质、公开、高效的信息服务,是时代发展赋予会议系统的新要求。“骏萨信息会议预定管理+多媒体信息发布”的需求由此应运而生。

我公司推出的会议预定管理+多媒体发布系统真正提供了实时公众信息和公告信息完美结合的系统发布平台,并实现信息的集中管理和统一播出的系统解决方案。该系统实现了数字化显示效果,在最大限度的吸引受众的同时,把产品信息或者公司文化理念传播给受众,使客户在投入最小资金的情况下得到满意的视觉表现力和信息管理功能。终将成为现代化企业、政府自身形象宣传及信息化管理的重要工具和手段。

建设目的:

 

“DMRS会议预定管理+多媒体信息发布系统DMS”建设的目的是为了提高会议系统智能化、信息化水平;提高会议系统综合信息服务的质量和效率;提高会议召开质量和会议室的使用效率;对外提供更直观、更清晰、更生动、更人性化的优质信息服务。

“多媒体信息发布系统DMS”在会议系统具体实施目标:在活动厅室、出入门、电梯厅等相关部位安装多媒体音视频系统线路接口,与中心机房实现互通互联。根据活动任务的需要在不同地点安装各种类别的移动或固定的音视频设备,可以显示文字、图片和视频信息。针对会议系统每天举办活动的不同特点,各音视频设备既可以统一发布信息,也可以按个性发布信息,还可以按编组发布信息。

(1) 在会议期间,我们既可以显示热烈欢迎各位与会的信息,也可以动态显示与会报到情况,还可以显示会议现场的图像,以及当日天气情况和提醒入会人员注意的事项等。

(2)在举办会议时,相关部位的设备可以安排介绍参加会议的人员、部门、会议内容以及开会的时间等。通过主控端可以远程监视到各个显示端的显示的内容,了解正在进行的会议和各会议室的占用情况,合理提前安排会议议程。

(3)在出入门、电梯厅等部位显示不同会议的时间、地点和行走路线等信息,方便客人与会;在活动厅室门口显示举办单位以及活动情况介绍等信息;在厅室周边的公共部位安装信息查询设备,方便客人查询相关信息等。

(4) 在参观路线上安装多媒体音视频设备,全面介绍会议中心的基本情况。还可链接到数字化城市地址,以便入会人员能够方便了解当地的自然、人文、历史和交通等情况,不断丰富参观内容。

系统的实施原则:

 

在会议日常活动安全使用的前提下,对现有系统逐步进行升级改造;

会议室使用不可以出现冲突现像,会议预约应方便高效,更新及时;

根据管理工作需要并结合各种技术条件,进行相关专业的系统整合和信息共享。

为了给山东地区众多的企事业单位提供更加优质的会议预定管理解决方案,济南骏萨信息科技有限公司与国内知名的厂家(上海德睿电子)建立了战略合作,从而将为您提供一站式服务,列举说明:

本方案简单介绍下DMRS会议预约系统的构架和功能简介,会议预定管理系统适合大多数大中小型客户会议室管理,对于少量特殊需求的客户MRBS接受各种定制服务,如需了解详情请致电:15965774999或者EMAIL:zhaofei@junsasoft.com,图片较多,可能需要一定的时间缓冲,请您耐心等待。








 

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